Seite - 85 - in Die effektiven Konsuln Österreich(-Ungarns) von 1825-1918 - Ihre Ausbildung, Arbeitsverhältnisse und Biografien

UmständlicheAbrechnungen 85 der einzelnen Gegenstände wurde mit dem vorher erwähnten Gestionsprotokoll zugleicheinalphabetischgeordnetesRepertoriumgeführt. Amtspapiere und Privatschriften des Konsularvorstandes durften nicht ver- mengtwerden. 3. Amtsinventar AlleaufStaatskostenoderausderAmtspauschaleangeschafften,demÄrargehöri- gen Gegenstände wie Kanzleieinrichtungsstücke, Amtsrequisiten und dergleichen wurdenimAmtsinventargenauverzeichnet. Dieses Verzeichnis musste eine genaue Bezeichnung der einzelnen Gegen- stände, deren Anzahl und Beschaffenheit enthalten. Jeder neu angeschaffte Amts- gegenstand wurde in das Amtsinventar aufgenommen. Jeder Gegenstand, der durch Benützung ganz unbrauchbar wurde, musste nach vorher eingeholter mi- nisterieller Genehmigung vom Inventar abgeschrieben werden. Bei jeder Amts- übergabe an den neuen Titular oder an den bestellten Gerenten fand eine genaue Überprüfung der inventarisierten Stücke statt, und dem bezüglichen Übergabe- und Übernahmeprotokoll wurde auch eine Abschrift des Inventars beigeschlos- sen.187 3.2 UmständlicheAbrechnungen Nach den 1892 bestehenden Normen hatten Konsulate folgende Rechnungen zu führen: 1. dasTaxvormerkregister(einfach), 2. dasMarineproventenjournal(doppelt), 3. dasKanzleiproventenjournal(doppelt), 4. denTaxrückstandsausweis(doppelt), 5. dieDienstrechnung(einfach), 6. dieSemestralrechnung(doppelt), 7. dasReziprozitätstaxenkonto(doppelt), 8. dasOrdnungsstrafenkonto(doppelt), 9. dasDepositenjournal(doppelt), 10. dasDepositenhauptbuch(einfach), 11. dasInterimaldepositenjournal(doppelt), 12. dieAmtspauschalrechnung(einfach). Von den doppelt geführten Belegen musste einer dem Ministerium vorgelegt wer- den,währendderandere imAmtverblieb. 187 MalfattiBd.1,S.162f.