Page - 84 - in Die effektiven Konsuln Österreich(-Ungarns) von 1825-1918 - Ihre Ausbildung, Arbeitsverhältnisse und Biografien

84 P ichten Bei Gewalttätigkeiten und Meuterei konnte das Konsularamt sogar die Orts- polizeioderLokalbehördenanBordeinesösterreichischenoderungarischenHan- delsschiffes holen, um die Disziplinargewalt des Kapitäns wieder zur Geltung zu bringen. g. AusstellungeinesInterimspasses fürSeehandelsschiffe184 Nach Erwerb eines Schiffes im Ausland durch einen Österreicher oder Ungarn konnte das Konsulat einen Interimspass zur sofortigen Nutzung ausstellen mit einer Gültigkeitsdauer von höchstens einem Jahr, weil die Eintragung in ein hei- misches Schiffsregister längere Zeit erforderte. Eine Voraussetzung war, dass we- nigstenszweiDritteldesSchiffeseinemBürgerderMonarchiegehörten. 3.1.14.2 InBezugaufdieKriegsmarine185 Das Konsulat musste jedes Erscheinen eines Kriegsschiffes in einem zum Amts- bezirk gehörigen Hafen sofort dem k.u.k. Außenministerium melden und wenn Hilfeverlangtwurde,diesenachMöglichkeitgewähren. 3.1.15 WeitereAmtsp ichten 1. Gestionsprotokoll Konsularämter mussten außer Amtsbüchern (Depositen- u. Proventenjournale, Pass- u. Matrikelregister, ...) zur Übersicht und genauen Evidenzhaltung der vor- kommendenGeschäftsgegenständeundAmtskorrespondenzeneinmitEndejeden Jahres abzuschließendes Vormerkbuch oder Gestionsprotokoll führen; in dieses wurde jedes Geschäftsstück mit einer fortlaufenden Nummer versehen eingetra- gen, ferner das Datum des Einlaufes, ein kurzer Auszug des Gegenstandes, dann das Datum und die Richtung der erfolgten Erledigung unter besonderen, hiefür bestimmtenRubrikenangemerkt.186 2. Amtsarchiv Bei jedem k.u.k. Konsularamt wurden sämtliche Akten nach gehöriger Registrie- rung und erfolgter Erledigung in eine nach Geschäftsgruppen bestimmten Ord- nung nach Jahren eingereiht, in besondere Faszikeln eingeteilt und sodann sorg- fältig aufbewahrt. Dieselben bildeten das Amtsarchiv. Zur leichteren Auf ndung 184 MalfattiBd.1,S.400– 402. 185 MalfattiBd.1,S.452f. 186 Hofkammerdekretvom20.Nov.1834,Z.3.653,vgl.MalfattiBd.1,S.162.