Page - 280 - in Menschen im Aufbruch - Universitätsbibliothek und Archiv der Universität Wien im Selbstverständnis ihrer Mitarbeiter_innen

© 2019, Vandenhoeck & Ruprecht GmbH & Co. KG, Göttingen ISBN Print: 9783847110989 – ISBN E-Lib: 9783737010986 ob sich ihre Anschaffung angesichts knapper Ressourcen finanzieren lassen würde. DieTaskforceverfasstenach intensivenVorarbeiten2011eineumfangreiche Anforderungsanalyse für das Forschungsinformationsmanagement an der Universität Wien und führte im Anschluss daran eine Marktsondierung mit einer Reihe vonAnbietern durch. Es galt die Prämisse,Wissenschafter_innen und andere Nutzer_innen von Anfang an in den Prozess einzubinden, um höchstmöglicheTransparenzgewährleistenzukönnen. ImJänner2012wardieTaskforceeingeladen,ihreErgebnisseineinerSitzung demRektorat zupräsentieren.NachderdarauffolgendenDiskussion folgtedie UniversitätsleitungdenEmpfehlungenderTaskforce,RADeinzustampfen,sagte die Finanzierung zu und erteilte den Projektauftrag, ein neues zeitgemäßes ForschungsinformationssystemfürdieUniversitätWieneinzuführen. Unmittelbar danach nahmdas Projektteammit der Unterstützung der Be- schaffungsabteilungderDienstleitungseinrichtungRaum-undRessourcenma- nagement2012dasEU-weiteVergabeverfahren inAngriff.NachderVeröffent- lichung der Ausschreibung im Frühjahr 2012 folgte die Evaluierung der im Sommer eingegangenen Angebote imAugust. Kurz vor Bekanntgabe der Zu- schlagsabsicht andie dänische FirmaAtiraA/S erreichte die Bewertungskom- missiondieNachricht, dass die charmante Firma inAalborgmit ca. 30Mitar- beiter_innen soeben anElsevier verkauft wordenwar. Nach einerGarantieer- klärung von Elsevier, sämtliche Leistungen zu den Vertragsbedingungen zu erbringen,wurde imSeptember2012derZuschlagerteilt. ImplementierungvonPUREalsu:cris Ab Oktober 2012 implementierte das Projektteam in einem Kraftakt in nur knappmehr als einem Jahr PURE anderUniversitätWienunter demNamen u:cris. RADblieb in dieser Zeit noch in Betrieb undwurde imMai 2013 tat- sächlichvomNetzgenommen.IndenSommermonatenwurdeersteinBeta-Test mit eingeladenen User_innen durchgeführt, anschließend ein Pilotbetrieb an fünf Fakultäten gestartet. Innerhalb von wenigen Monaten wurden fast 500 PersonendurchSchulungsmaßnahmengelotst. WährenddesProjekts fandenzurAbstimmungmitdemRektoratSitzungen der Projektaufsicht statt, außerdemwurdenmehrmals im Jahr Sitzungen des SoundingBoardsmitVertreter_innender FakultätenundZentren abgehalten, um über den Projektfortschritt zu berichten. Gleichzeitig besuchte die Pro- jektleitung indiesemZeitraumalleFakultätenundZentren,umsie impersön- lichenGesprächaufdenUmstiegaufu:crisvorzubereitenundeventuelleFragen MichaelGreil280 Open-Access-Publikation im Sinne der CC-Lizenz BY-NC-ND 4.0