Page - 296 - in Publikationsberatung an Universitäten - Ein Praxisleitfaden zum Aufbau publikationsunterstützender Services

Eva Babonich, Gerlinde Maxl296 wichtig empfunden, vor allem hinsichtlich der Positionierung der Bibliothek als qualifizierte Serviceeinrichtung der Universität. Die zuvor beschriebenen Faktoren führten schließlich zur Entscheidung, ein publikationsunterstützendes Beratungsangebot an der Bibliothek aufzubauen. 1 Projektablauf Für das Vorhaben der Einführung einer Publikationsberatung war ein ge- zielter Kompetenzaufbau vonseiten der Bibliothek erforderlich. Die Inhalte sollten zielgruppenorientiert und fachspezifisch aufbereitet werden. Ange- sichts dieser ambitionierten Idee schien es unerlässlich, mithilfe eines Pro- jektplans strukturiert vorzugehen. Das Projekt begann im Juli 2017 mit der Erstellung eines Projektantra- ges3 und dem pauschalen Ziel, eine Publikationsberatung neu aufzubauen und an der Bibliothek einzuführen. Der Projektantrag sollte als formale Grundlage dienen. Er erwies sich in der Folge auch als nützliches Hilfsmittel für ein abgestimmtes Vorgehen in der Planung und Umsetzung des Projekts, da er immer wieder als Korrektiv herangezogen werden konnte. An der Er- stellung beteiligt waren die Leiterin der Abteilung Service und Information und eine Mitarbeiterin der Bibliothek, die eine begrenzte Anzahl ihrer Wo- chenarbeitsstunden dem Projekt widmeten. Die Ausarbeitung nahm etwa zwei Monate in Anspruch. Der fertige Projektantrag wurde der für Biblio- thek und Archiv zuständigen Vizerektorin für Kommunikation und Change Management vorgelegt und daraufhin als strategisches Projekt für die Bi- bliothek angenommen. 1.1 Analysephase des Projekts Auf die Fertigstellung des Projektantrages folgte die etwa drei Monate dau- ernde Analysephase. In dieser Phase wurden die Stakeholder, Zielgruppen und Schnittstellen ermittelt und detailliert beschrieben. Des Weiteren wur- den die für die Publikationsberatung geeigneten Themenbereiche gesam- melt. Ebenso wurden die möglichen Vermittlungsformate und Kommunika- tionskanäle dokumentiert. 3 Der Projektantrag ist am Ende des Beitrags angefügt.