Page - 297 - in Publikationsberatung an Universitäten - Ein Praxisleitfaden zum Aufbau publikationsunterstützender Services

Einführung einer Publikationsberatung an  Bibliothek und Archiv der TU Graz 297 1.1.1 Analyse der Stakeholder, Zielgruppen und Schnittstellen Die Stakeholder, Zielgruppen und Schnittstellen wurden beschrieben und ihre jeweiligen Funktionen und Interessen im Projektgeschehen definiert. Als bibliotheksinterne Stakeholder wurden die Abteilung Zeitschriften- management, Open Access und Digitalisierung sowie der Verlag der TU Graz eruiert. Nicht an der Bibliothek verankerte Stakeholder sind die Vizerek- torin für Kommunikation und Change Management, der Vizerektor für Forschung und die PhD-Union der TU Graz, die Interessensvertretung der Doktoratsstudierenden der Universität. Als Zielgruppen des Projekts wurden das wissenschaftliche Personal der TU Graz, Neuzugänge des wissenschaftlichen Personals und Diplomandin- nen und Diplomanden sowie Dissertantinnen und Dissertanten definiert. Das zu schaffende Informationsangebot sollte auf den Bedarf dieser Perso- nenkreise zugeschnitten sein. Ebenso wie die Stakeholder wurden auch die Schnittstellen in biblio- theksinterne und -externe geteilt. Die Schnittstellen sind wichtige Zusam- menarbeitspartner in der Nachprojektphase, da sie gleiche oder ähnliche Teilbereiche bearbeiten. Als interne Schnittstellen wurden folgende defi- niert: Abteilung Bestandsmanagement und Medienbearbeitung, Systembiblio- thekare, Verantwortliche für das Forschungsinformationssystem PURE, für Bibliometrie und für die Vermittlung von Informationskompetenz. Die ex- ternen Schnittstellen des Projekts sind: Fakultäten und Dekanate, die Abtei- lungen Kommunikation und Marketing (Medienservice); Forschungs-  & Technolo- gie-Haus; Sprachen, Schlüsselkompetenzen und Interne Weiterbildung; Lehr- und Lerntechnologien; Recht und Zentrale Services, das Know-Center der TU Graz und die Publikationsservices der Universität Graz. 1.1.2 Analyse der Inhalte, Vermittlungsformate und  Kommunikationskanäle Die Analyse der Inhalte erfolgte über das gezielte Durchsuchen von Biblio- thekswebsites aus dem deutsch- und englischsprachigen Raum. Hierfür wurden Websites von den Bibliotheken großer technischer Universitäten gewählt: ETH Zürich, Leibniz Universität Hannover, TU München, RWTH Aachen, TU Berlin, TU Chemnitz, Imperial College London, University of Technology Sidney. Die Websites wurden nach publikationsrelevanten Themen durchsucht, um eine Auflistung von möglichen Inhalten einer Publikationsberatung zu erhalten. So sollte sichergestellt werden, dass kein Themenfeld übersehen wird. Zudem