Page - 376 - in Publikationsberatung an Universitäten - Ein Praxisleitfaden zum Aufbau publikationsunterstützender Services

Christian Kaier, Lisa Schilhan376 Der Begriff »Policy« wird im deutschsprachigen Raum nicht durchgän- gig verwendet, mitunter werden die Dokumente auch als Leitlinien, Empfeh- lungen, Richtlinien, Erklärungen oder Resolutionen bezeichnet. Was macht also den Kern dieser Dokumente aus? Ziel ist es in der Regel, ein bestimmtes Verhalten als erwünscht zu erklären und Unterstützungsangebote dafür zu erwähnen. Eine Sanktionierung von abweichendem Verhalten ist jedoch in Policies (im Unterschied zu sogenannten Mandaten) nicht vorgesehen. Während Leitlinien und Richtlinien erwünschtes von unerwünschtem Verhalten abgrenzen und somit gewissermaßen einen Korridor definieren, sind Policies7 zukunftsorientierter und betonen ein Ziel, das mit einem be- stimmten Verhalten erreicht werden soll. In einer Policy sind Prinzipien for- muliert, daraus abzuleitende Regeln werden in der Policy aber nicht festge- legt.8 Die Policy gibt jedoch einen Rahmen vor, in dem diese Regeln stehen. Strategien9 wiederum stellen noch stärker als Policies ein Ziel in den Mittelpunkt und sind somit vergleichsweise am stärksten in die Zukunft ge- richtet. Damit Leitlinien, Policies und Strategien Verbindlichkeit und Autorität erlangen, werden sie in der Regel als offizielle Dokumente von Leitungsorga- nen »top down« beschlossen. Die Verbindlichkeit einer Policy hängt nicht von der Benennung des Dokumentes ab. Die unterschiedlichen Begriffe wie Leitlinie, Policy oder Empfehlung haben per se keine Aussagekraft. Erst die Formulierung innerhalb des Dokumentes ermöglicht es, eine Verbindlich- keit zu schaffen. Häufig verwendete Formulierungen in unterschiedlichen 7 Einige Definitionen des Begriffs »Policy«: »a planned or agreed course of action usually based on particular principles«, https://dictionary.cambridge.org/de/worterbuch/englisch- deutsch/policy; »A policy is a deliberate system of principles to guide decisions and achieve rational outcomes. A policy is a statement of intent«, https://en.wikipedia.org/wiki/Policy. Vgl aber zu Begrifflichkeiten am Beispiel deutscher Institutionen Bea Hiemenz und Mo- nika Kuberek, »Evaluation institutioneller Forschungsdaten-Policies in Deutschland. Ana- lyse und Abgleich mit internationalen Empfehlungen« (2018), 26, doi:10.14279/depositonce- 7324.2 8 Bea Hiemenz, »Institutionelle Forschungsdaten-Policies. Interview mit Paolo Budroni«, 5, doi:10.14279/depositonce-6804 9 Einige Definitionen des Begriffs »Strategie«: »A plan of action designed to achieve a long- term or overall aim.« https://www.lexico.com/en/definition/strategy; »Unter Strategie wer- den in der Wirtschaft klassisch die (meist langfristig) geplanten Verhaltensweisen der Unternehmen zur Erreichung ihrer Ziele verstanden« https://de.wikipedia.org/wiki/Strate gie_ (Wirtschaft)