Seite - 45 - in Menschen im Aufbruch - Universitätsbibliothek und Archiv der Universität Wien im Selbstverständnis ihrer Mitarbeiter_innen

© 2019, Vandenhoeck & Ruprecht GmbH & Co. KG, Göttingen ISBN Print: 9783847110989 – ISBN E-Lib: 9783737010986 typenverursachte zahlreicheReibungspunkte im internenGetriebe.VieleAk- tivitäten fandenquer zurLinienorganisation statt, was zuProblemenmitVer- antwortlichkeiten führte.4Wasals»Spielwiese« initiiertwar,wurde imLaufder Zeit als »Zeitverschwendung« gesehen, Projekte, Prototypen und Vorhaben scheitertenanökonomischenZwängen.Es folgtedie ernüchterndeErkenntnis, dass imUnterschied zuanderenBibliotheken,die sich international imGebiet derUmsetzung innovativer Ideen einenNamenmachten, die Ausstattungmit dennotwendigenpersonellenund finanziellenRessourcenanderUniversitäts- bibliothekWiennichtgegebenwar. Neuansätze Veränderungsprozesse verlaufen selten linear zielführend.DieErfahrung, dass anfänglicherEuphoriemeistDesillusionierungfolgt, istuniversellundnichtnur aufdasBerufslebenbeschränkt.Dochebensogenerell setztmeistanschließend ein Lernprozess ein, der ermöglicht, die gewonnenen Erkenntnisse in eine produktivePhaseüberzuleiten. 2012erfolgtezeitgleichmitderpersonellenUmbesetzung,beiderdieAutorin dieses BeitragsmitWolframSeidler die Leitung des TeamsBibliotheksysteme mit der Leitung von ubw:innovation abtauschte, eine Neuausrichtung der Agenden der Stabstelle. Hauptaugenmerk wird seither auf die drei Bereiche Strategieverfolgungund -entwicklung,TrendbeobachtungundProjektcontrol- linggelegt.Mit derAusarbeitung eines strategischenKonzepts zurOrganisati- onsentwicklungimJahr2010hatsichdieUniversitätsbibliothekWieneingroßes PortfoliozurUmsetzungauferlegt.Dassdiesauchtatsächlichgeschiehtundder Fokus auf notwendigeNeuerungen nicht imAlltagsgeschäft verloren geht, ist Aufgabeder systematischenStrategieverfolgung, ebensowiediemöglicheAd- aptierungderZieleineinersichraschänderndenUmwelt.DieBeobachtungvon technischenundorganisatorischenTrends in der internationalenBibliotheks- welt fließt indieAusarbeitungvonstrategischenÜberlegungenundKonzepten ein,diedieBibliotheksleitungbei ihrenEntscheidungsfindungenunterstützen. Derdritte SchwerpunktProjektcontrollingunterstützt bei derKonzeptionund derDurchführungvonbibliotheksinternenProjektenundArbeitsgruppen. DieseNeuorientierungbrachtemit sich, dass esum»die Innovation« inder Bibliothek leiser wurde. Das spektakuläre Erproben innovativer Ideenwurde zugunsten derUmsetzung ausgewählterAnliegen inArbeitsgruppenundPro- jektenmodifiziert.AmAnfangstandenderAbschlussoffenerArbeitseinheiten, die Dokumentation aller Projekte und Arbeitsgruppen im Intranet sowie die 4 SieheSeissl/Seidler, S. 201. ubw:innovation 45 Open-Access-Publikation im Sinne der CC-Lizenz BY-NC-ND 4.0