Seite - 316 - in Publikationsberatung an Universitäten - Ein Praxisleitfaden zum Aufbau publikationsunterstützender Services

Lisa Schilhan, Elisabeth Stadler316 1.2.2 Indexierung von Zeitschriften in Fachdatenbanken Eine weitere Aufgabe in der Publikationsberatung kann es sein, Heraus- geberinnen und Herausgeber über die Voraussetzungen für die Indexierung ihrer Zeitschrift in wissenschaftlichen Literaturdatenbanken zu informie- ren. Empfehlenswert ist darüber hinaus, bereits im Vorfeld festzulegen, welche Literaturdatenbanken für die jeweilige Zeitschrift in Frage kommen. Es können dadurch schon vorab Grundbedingungen der jeweiligen Daten- banken wie englischsprachige Abstracts, Keywords und Titel sowie eine kontinuierliche und pünktliche Erscheinungsweise geklärt werden.10 Die Indexierung kann zu einem geeigneten Zeitpunkt als Serviceleistung von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Publikationsberatung beantragt werden.11 Zu beachten ist, dass die Bearbeitung des Antrags auf Aufnahme in eine Datenbank mehrere Monate in Anspruch nehmen kann sowie bei unklaren oder ungenügenden Angaben fallweise auch Rückfragen beantwortet wer- den müssen, bevor der Indexierungsprozess seitens der Datenbank gegebe- nenfalls weitergeführt oder auch abgebrochen wird. 1.2.3 Sichtbarkeit Da eine hohe Sichtbarkeit und Auffindbarkeit einer wissenschaftlichen Zeit- schrift sowie der darin erschienenen Beiträge im Eigeninteresse von He- rausgeberinnen und Herausgebern ist und diese im engen Kontakt mit den Autorinnen und Autoren stehen, ist es auch sinnvoll, auf die Möglichkeiten der Suchmaschinenoptimierung für Publikationen hinzuweisen (siehe den Beitrag »Sichtbarkeit und Auffindbarkeit« in diesem Band). Für das Layout und den Satz gibt es bei Open-Access-Zeitschriften auf Grund der Verbreitung im Internet ein paar Besonderheiten, die bei ge- druckten Zeitschriften nicht relevant waren und auf die in der Publikations- beratung bei der Betreuung von Zeitschriftenherausgeberinnen und -he- 10 Kriterien zur Aufnahme in Web of Science: https://clarivate.com/webofsciencegroup/ journal-evaluation-process-and-selection-criteria/, Kriterien zur Aufnahme in Scopus: https://www.elsevier.com/solutions/scopus/how-scopus-works/content/content-policy- and-selection, Kriterien zur Aufnahme in das Directory of Open Access Journals (DOAJ): https://doaj.org/application/new 11 Literaturdatenbanken haben oft eine vorgegebene Mindestanzahl an Jahrgängen oder Heftnummern, die erschienen sein müssen, bevor sie die Indexierung eines Journals in Betracht ziehen.