Seite - 75 - in Menschen im Aufbruch - Universitätsbibliothek und Archiv der Universität Wien im Selbstverständnis ihrer Mitarbeiter_innen

© 2019, Vandenhoeck & Ruprecht GmbH & Co. KG, Göttingen ISBN Print: 9783847110989 – ISBN E-Lib: 9783737010986 BirgitKopar /StefanWiborny AlleZweigstellenuntereinem(Koordinations-)Hut. PermanenteArbeitsgruppeBenutzung Als inden frühen2000er Jahren immermehrFachbereichsbibliothekenander UniversitätsbibliothekWienmit der Bibliothekssoftware Aleph der Firma Ex Libris zu arbeiten begannen, zeigte sich schnell, dass eine Koordination zwi- schen den einzelnen Bibliotheken unabdingbar war – die Arbeitsgruppe Ent- lehnkoordinationwargeboren. DieArbeitsgruppe setzte sich ausMitarbeiter_innenverschiedener Fachbe- reichsbibliothekenundderHauptbibliothek zusammen.Dabeiwurde auf eine guteDurchmischungvongroßenundkleinenZweigstellen sowie vonEntlehn- undPräsenzbibliothekenWertgelegt. DieArbeitsgruppebeschäftigte sichzunächstmitderDefinitionvonRegeln undToleranzbestimmungenfürdieAusleiheunddieVerlängerungvonWerken, damit an allenZweigstellen bei derGewährung vonAusnahmen,wie etwader Verlängerung von überfälligen, jedoch nicht vorgemerkten Exemplaren, ein- heitlichvorgegangenwird.DadurchwurdedasvondenBenutzer_innenhäufig vorgebrachte Argument »aber das letzte Mal ging das an der Bibliothek XY schon«entkräftet. DieVerwaltung vonHandapparaten für Lehrveranstaltungen, Projekte und einzelneHandapparatederForscher_innenbeschäftigtedieArbeitsgruppeinall denJahrenimmerwieder,dadieerarbeitetenLösungenhäufigweiterangepasst werden mussten. Das damalige Ziel war es, jede Benutzung außer Haus als Ausleihe abzuwickeln.MittlerweilewerdendieLehrveranstaltungsapparate als Standortänderung innerhalb der Universitätsbibliothek behandelt. Die For- schungsapparatewerdenentweder als eigener Standort geführt oderweiterhin alsAusleihegehandhabt,umdasBewusstseindafürzufördern,dassdieBücher Bibliothekseigentumsind.Literatur,diefürProjektebenötigtwird,kannseitder Einführung des neuen Bibliothekssystemsmit besonderen Benutzungsbedin- gungenentlehntoderwieeinForschungsapparatbehandeltwerden. ImZugeihrerArbeitstelltedieArbeitsgruppefest,dassdieLeihfristenfürdie Benutzer_innen in den einzelnen Fachbereichsbibliotheken einigermaßenun- terschiedlich waren. So konnte man in der einen Fachbereichsbibliothek als Open-Access-Publikation im Sinne der CC-Lizenz BY-NC-ND 4.0