Gliederung

• Die erste Stelle der Postleitzahl gibt die Leitzone, also die entsprechende Region an.
  • 1xxx – Wien (auch teilweise für benachbarte Orte in Niederösterreich)
  • 2xxx – östliches und südliches Niederösterreich, auch teilweise für Nordburgenland
  • 3xxx – westliches und nördliches Niederösterreich, auch kleine Teile südöstliches Oberösterreich
  • 4xxx – Oberösterreich und kleine Teile westliches Niederösterreich
  • 5xxx – Salzburg und westliches Oberösterreich
  • 6xxx – Nordtirol und Vorarlberg
  • 7xxx – Burgenland, soweit es nicht unter 2xxx oder 8xxx fällt
  • 8xxx – Steiermark, Teile des Bezirks Jennersdorf im Südburgenland
  • 9xxx – Kärnten und Osttirol
• Die zweite Stelle definiert das Leitgebiet, das zumeist zweistellig gemeinsam mit der ersten Stelle angegeben wird. Dies ist meist ein Postamt, das in einem Verkehrsschwerpunkt liegt.
• Die dritte Stelle zeigt die Leitstrecke innerhalb des Leitgebietes an, die die Poststücke beim Transport mit der Bahn oder mit dem Auto nehmen.
• Die vierte Stelle gibt den Leitort, also das konkrete Bestimmungspostamt an. Jeder Postfiliale ist somit eine eigene Postleitzahl zugeteilt.

In der Leitzone 1 (Wien) kennzeichnen die zweiten und dritten Stellen der Postleitzahlen den jeweiligen Gemeindebezirk (z. B. 1030: 3. Bezirk, 1120: 12. Bezirk) und an der vierten Stelle steht der Leitort (Postfiliale) im jeweiligen Bezirk.

Ein Beispiel für die ursprüngliche Vergabe einer Postleitzahl: Das Postamt in Obertraun lag in Oberösterreich, daher ist die Leitzone „4“ vorgegeben. Da das Postamt über das Postamt Attnang-Puchheim versorgt wurde, ist das Leitgebiet die „48“; die Leitstrecke ergab sich aus der Bahnpost-Verbindung Attnang-Puchheim – Stainach-Irdning mit „483“ und letztendlich war für das Bestimmungspostamt noch eine Ziffer nötig, mit der „1“ lautet die PLZ für Obertraun: 4831.

Ausnahmen

Es gibt jedoch von dieser Regel einige transporttechnisch begründete Ausnahmen, insbesondere für Orte an den Bundesländergrenzen. So hat zum Beispiel die oberösterreichische Gemeinde Weyer die Postleitzahl 3335, da sie von niederösterreichischem Gebiet aus mit Post beliefert wurde. Der steirisch-niederösterreichische Grenzort Tauchen am Wechsel hat mit 7421 eine burgenländische Postleitzahl, da der Ort bei der Vergabe der PLZ mit dem Ort Tauchen in der burgenländischen Gemeinde Mariasdorf verwechselt wurde. Eine weitere Ausnahme ist: 9323 Wildbad Einöd in der Steiermark.

• Der in 2320 Mannswörth (Niederösterreich) liegende Flughafen Wien-Schwechat hat die Postleitzahl 1300, obwohl er in der Stadtgemeinde Schwechat mit der PLZ 2320 liegt.
• In Wien hat die UNO-City die Postleitzahl 1400, obwohl sich diese im 22. Bezirk (PLZ 1220) befindet. Bis September 2011 hatte auch das Austria Center Vienna, ebenfalls im 22. Bezirk, mit 1450 eine eigene Postleitzahl.
• Das Wiener Rathaus hat trotz seiner geographischen Lage im Ersten Wiener Gemeindebezirk nicht die PLZ 1010, sondern die des danebenliegenden Bezirks (1080).

Die beiden österreichischen Zollausschlussgebiete Jungholz in Tirol und Kleinwalsertal in Vorarlberg verfügen als Zollanschlussgebiete Deutschlands sowohl über vierstellige österreichische als auch über fünfstellige deutsche Postleitzahlen, diese lauten:

Sonderpostleitzahlen

Es existieren etwa 400 Sonderpostleitzahlen. Zu ihnen zählen mit Stand November 2020:

• Postleitzahlen für Verteilzentren (z. B. 1000 Wien, 8005 Graz),
• Auslandszentren (z. B. 4005 Linz),
• 301 PLZ für Postfächer (z. B. 4021 Linz),
• 18 PLZ für Großkunden (z. B. 1136 Wien für den ORF, 8036 Graz für das LKH-Universitätsklinikum Graz, 8012 Graz für Neckermann-Versand),
• 3 PLZ (1500, 1502 und 1503) für Feldpost im Rahmen der friedenserhaltenden Einsätze.

• Die Postleitzahl 1008 ist der Reißwolf der österreichischen Post. Sendungen mit dem Vermerk „Retouren an Postfach 555, 1008 Wien“ werden bei Rücksendung im nächsten Verteilerzentrum ausgeschieden und vernichtet.^[2][3]
• Die PLZ 1350 dient der Erfassung von Rückläufern im Auftrag von Massenversendern.^[4]

Die Postleitzahl 1006 wurde für den Standort des früheren Postamtes 1030 Wien, Maria-Eis-Gasse am Rochusmarkt, vergeben, die Postleitzahl 1030 erhielt das Postamt in der Hetzgasse 35.

Änderungen

Bedingt durch die Schließung von Postämtern wurden seit 1999 über 130 Postleitzahlen abgeschafft, fast alle davon sind in den aktuellen Listen nicht mehr enthalten. Auch durch die Verlagerung der Zustellung an regionale Zustellbasen können Gemeinden, die zuvor mehrere Postleitzahlen hatten, zu einer einzigen PLZ vereinheitlicht werden. 155 neue Postleitzahlen wurden seit 2001 vergeben, vorwiegend an Gemeinden, die nie ein Postamt hatten.

Mit Gemeindefusionen, die gelegentlich sogar Bezirksgrenzen verschieben, ändern sich zumindest Korrelationen zwischen zustelladressbasierten Postleitzahlen und Gemeindegrenzen.