Page - 213 - in Die Privatbibliothek Kaiser Franz’ I. von Österreich 1784-1835 - Bibliotheks- und Kulturgeschichte einer fürstlichen Sammlung zwischen Aufklärung und Vormärz

EINRICHTUNG EINER FIXEN DOTATION 213 welchen Young als Sekretär des Geheimen Kabinetts Rechnungen der Buch- und Kunsthändler begleichen soll, so werden ihm ab 1805 in mehr oder we- niger regelmäßigen Abständen stets 1.000 fl. ausgehändigt. In diesem Jahr beginnt auch die Zusammenfassung aller Einnahmen und Ausgaben der kai- serlichen Privatkasse in fortan jährlich angelegten „Hauptbüchern“,866 die neben dem Aktenmaterial des Archivs der Fideikommissbibliothek als wich- tigste Quelle zur Finanzierung dienen. Die Abrechnung zwischen dem Kabinettsekretär und dem Kaiser, die über einen langen Zeitraum mittels von Young verfassten Übersichten samt darin eingeschlagenen Belegsammlungen erfolgte, formalisiert sich ab 1810. Für dieses Jahr wird erstmals ein Einnahmen- und Ausgabenjournal der Privatbibliothek angefertigt. Diese Praxis beibehaltend, befinden sich die ersten beiden Journale (1810867 und 1811868) sowie die Belegsammlung des Jahres 1812869 im Haus-, Hof- und Staatsarchiv, die folgenden Unterlagen im Archiv der Fideikommissbibliothek. Die Formalisierung der Geldflüsse findet auch in den zuvor erwähnten Hauptbüchern der Privatkasse ihren Niederschlag. Diese führen ab dem Jahrgang 1812 eine eigene Rubrik „für die Privat-Bibliothek Seiner Majestät des Kaisers“, worunter die laufenden Ausgaben subsumiert wurden. Obwohl Franz I. die Verwaltung seiner Privatbibliothek nach dem Ende des Dritten Koalitionskrieges in die Hände Youngs legt, werden die Moda- litäten der Rechnungsbegleichung vorerst beibehalten. Einer der frühesten Akte des Archivs der Fideikommissbibliothek hat dies zum Inhalt. Young teilt dem Kaiser darin mit, dass mit Ende September 1811 von Seiten der Privatbibliothek einige Zahlungen zu leisten seien, weshalb Young um An- weisung des Betrages von 327 fl. 22 kr. in Einlösungsscheinen bei der k. k. Privatkasse bittet. Franz I. lässt seinem Bibliothekar hierauf 500 fl. „zur Tilgung dieser und Bestreitung künftiger Ausgaben“870 zukommen. Ob der Anstoß zur Bestimmung einer fixen Dotation für die Bedürfnisse der Privatbibliothek vom Kaiser selbst ausging oder ob vielmehr Young den Monarchen im persönlichen Gespräch von der Notwendigkeit eines perio- disch auszubezahlenden, fixen Geldbetrages überzeugte, bleibt im Dunkeln. Der Kaiser dürfte Young jedoch angewiesen haben, sich vorderhand einen Überblick zu verschaffen, wie hoch sich die jährlichen Ausgaben für die Pri- 866 ÖStA, HHStA, GdPFF, Ältere Reihe, Hauptbücher der k. k. Privatkasse. 867 ÖStA, HHStA, GdPFF, Ältere Reihe, Akten, Karton 92. 868 ÖStA, HHStA, GdPFF, Ältere Reihe, Akten, Karton 93. 869 ÖStA, HHStA, GdPFF, Ältere Reihe, Akten, Karton 95 (alt 136). Die Belegsammlung von 1812 ist in ein Duplikat des Einnahmen- und Ausgabenjournals für dieses Jahr eingeschla- gen. 870 FKBA01007, fol. 1r.