Seite - 217 - in Die Privatbibliothek Kaiser Franz’ I. von Österreich 1784-1835 - Bibliotheks- und Kulturgeschichte einer fürstlichen Sammlung zwischen Aufklärung und Vormärz

EINRICHTUNG EINER FIXEN DOTATION 217 und da in der ältern Literatur, und besonders in dem wichtigen Fach der klassischen Literatur befinden“.890 Da es hier besonders „auf die Auswahl ankömmt, welche Seine Majestät jedesmahl bey Vorlegung neuer Werke zur Allerhöchsten Einsicht zu treffen für gut finden“,891 schätzt er die Kosten hierfür auf 2.500 fl. Im Übrigen würden ja in der kommenden Zeit etliche der pränumerierten Werke beendet und die dafür kalkulierten Kosten könnten in der Folge „zur Anschaffung neuer Werke […] hinzugeschlagen werden“.892 Ad III.) Schließlich führt er unter der dritten Hauptrubrik lediglich „die Frachtspesen für die aus dem Auslande eingeschickten Bücher Colli, Post- spesen und andere kleine, nicht vorauszusehende Ausgaben für verschie- dene Bibliotheksbedürfniße“893 an, da alle erforderlichen Schreibutensilien bislang aus der Kabinettskanzlei bezogen worden seien. Sollte Franz I. mit dieser Gepflogenheit auch weiterhin einverstanden sein, so wären für die Be- rechnung einer Dotationsquote lediglich 300 fl. als „jährliches Pauschquan- tum“894 für Portospesen zu berücksichtigen. Addiert ergibt sich somit eine Summe aller erforderlichen Ausgaben von 10.946 fl. „oder um eine runde Summe zu machen“895 11.000 fl. Hinsichtlich einer monatlichen oder quar- talsweisen Ausbezahlung des vorgeschlagenen Betrages aus der Privatkasse an die Privatbibliothekskasse äußert Young keine Präferenzen. Kaiser Franz I. genehmigt kurz vor Weihnachten 1812 entgegen dem Vor- schlag seines Bibliothekars lediglich die abgerundete Summe von 10.000 fl. zur Bestreitung aller Bibliotheksauslagen und verfügt, dass dieses Budget vom 1. Februar des kommenden Jahres an vierteljährlich in Tranchen zu je 2.500 fl. von der Privatkasse an den Vorsteher der Privatbibliothek auszu- bezahlen sei. Rechenschaft über die verausgabten Gelder ist ihm persönlich abzulegen. Somit wird ein eigener Rechnungs- und Belegkreis gebildet – die Privatbibliothekskasse. Als Konsequenz daraus befinden sich die Einnah- men- und Ausgabenjournale samt den Rechnungsbelegen und Quittungen erst ab dem Jahr 1813 im Bestand des Privatbibliotheksarchivs. Bezüglich der weiteren Beauftragung der bisher beschäftigten Buchbinder entscheidet der Kaiser, dass Kapler „das Aufziehen der Landkarten und die Verfertigung der Portefeuilles und Decken belassen, die übrigen Arbeiten aber demjeni- gen übergeben werden, welcher sie am wohlfeilsten, und zugleich am besten verfertiget“.896 890 FKBA01012, fol. 9r. 891 FKBA01012, fol. 9r. 892 FKBA01012, fol. 9v. 893 FKBA01012, fol. 10r. 894 FKBA01012, fol. 10r. 895 FKBA01012, fol. 10v. 896 FKBA01012, fol. 11r.